Redagowanie dokumentu to zapisywanie tekstu oraz wprowadzanie do niego poprawek.
Formatowaniem tekstu nazywamy przekształcanie tekstu w celu nadania mu pożądanego wyglądu.
W Przycisku pakietu Office dostępne są wszystkie operacje dotyczące aktywnego dokumentu. Posługując się nim, można m.in. zapisać, otworzyć, wydrukować i przesłać otwarty dokument.Po otwarciu programuWord, w polu tekstowym pojawi się migająca pionowa kreska. Jest to kursor, który będzie informował o miejscu wpisywania tekstu. Aby zmienić jego położenie, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy w wybranym miejscu tekstu.Do przemieszczania kursora można też użyć klawiszy ze strzałkami na klawiaturze.
Polskie litery (ą, ę, ó, ł, ś, ć, ń, ż) można wpisać stosując kombinację litery łacińskiej (a, e, o, l, s, c, n, z) z klawiszem Alt.Literę ź możnauzyskać poprzez kombinację klawiszy <Prawy Alt+X>.Duże litery poprzez wciśnięcie klawisza Shift i klawisza odpowiedniej litery.
Akapit – fragment tekstu rozpoczynający i kończący się użyciem klawisza ENTER.
Formatowanie akapitu:
Aby rozpocząć nowy akapit, naciśnij klawisz Enter.
Nie naciskaj go natomiast na końcu linii tekstu. Jeśli wyraz wykracza poza ramy marginesu, edytor sam przenosi go do następnej linii.
Jeśli chcesz rozpocząć nowy akapit od wcięcia, nie wprowadzaj go za pomocą spacji. Wykorzystaj do tego klawisz Tab.
Jeśli chcesz zacząć pisanie w dowolnym miejscu strony, kliknij w tym miejscu dwukrotnie lewym klawiszem myszy i rozpocznij pisanie.
Nowy dokument:
Aby w programie Word utworzyć nowy dokument, w menu Plik wybierz polecenie Nowy lub kliknij ikonkę.
Do stworzenia nowego dokumentu możesz wykorzystać także skrót klawiaturowy <Ctrl+N>.
Otwieranie istniejącego już dokumentu
Każdy dokument zapisany na dysku możesz
otworzyć za pomocą polecenia Otwórz z menu Plik.
Dokument możesz otworzyć także za pomocą znajdującego się na pasku narzędzi przycisku Otwórz plik albo też skrótu <Ctrl+O>.
Jeśli po raz pierwszy zapisujesznowy dokument, kliknij na ikonę Zapisz plik. Pojawi się wówczas okienko dialogowe, w którego dolnej części znajduje się pole tekstowe. W pole tekstowe wpisz nazwę zapisywanego dokumentu.
Następnie kliknij na Zapisz. Plik zostanie zapisany.Jeśli chcesz kolejny raz zapisać plik lub też chcesz zapisać plik wcześniej otwarty, kliknij ikonę Zapisz plik.
Zaznaczanie tekstu:
Jeśli chcesz zaznaczyć jeden wyraz, umieść wskaźnik myszy nad tym wyrazem i dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy. Jeśli chcesz zaznaczyć akapit, umieść nad nim wskaźnik myszy i kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszy.Jeśli chcesz zaznaczyć fragment tekstu, umieść wskaźnik myszy nad początkowym wyrazem zaznaczonego tekstu. Następnie kliknij i przeciągnij myszą, zaznaczając pożądany fragment tekstu.
Zaznaczanie przy użyciu klawiatury:
Aby zaznaczyć fragment tekstu przy użyciu klawiatury, kursor tekstowy (pionową migającą kreskę) naprowadź w miejsce w tekście, od którego chcesz zaznaczyć tekst i kliknij. Następnie wciśnij znajdujący się na klawiaturze klawisz Shifti trzymając wciśnięty, przenieś kursor strzałkami na koniec tekstu, który chcesz zaznaczyć.W celu zaznaczenia całego dokumentu, zastosuj skrót <Ctrl+A>.
Usuwanie tekstu:
Aby wyciąć fragment tekstu, zaznacz go. Następnie z menu Edycja wybierz polecenie Wytnij.
Tekst możesz usunąć także w inny sposób. Po zaznaczeniu tekstu do wycięcia, kliknij go prawym przyciskiem myszy. Z menu podręcznego wybierz Wytnij.
Tekst można także usuwać korzystając z klawiatury:
• <Backspace> - usuwanie znaku poprzedzającego kursor.
• <Delete> - usuwanie znaku znajdującego się za kursorem.
• <Ctrl+Backspace> - usuwanie poprzedniego słowa.
• <Shift+Backspace> - usuwanie znaków znajdujących się pomię- dzy kursorem a początkiem wiersza.
• <Ctrl+Delete> - usuwanie znaków począwszy od bieżącej pozycji kursora, do końca wiersza.
Możesz również wykorzystać skrót <Ctrl+X>. Skrót ten umożliwia wycięcie tekstu, przez co można go wstawić w innym miejscu.
Jeśli chcesz przywrócić stan dokumentu sprzed wykonania ostatniej operacji, z menu Edycja wybierz opcję Cofnij Pisanie.
Możesz również użyć skrótu <Ctrl+Z>.
Zaznacz tekst, który chcesz skopiować. Z menu Edycja wybierz opcję Kopiuj.
W celu skopiowania możesz skorzystać też ze skrótu <Ctrl+C>.
Następnie kliknij w miejscu, w którym ma być umieszczony tekst. Z menu Edycja wybierz opcję Wklej.
Lub naciśnij kombinację klawiszy <Ctrl+V>.
Formatowanie czcionki (zmiana kroju, rozmiaru i innych parametrów czcionki):
Formatowania czcionki możesz dokonać przed rozpoczęciem pisania tekstu oraz w trakcie jego zapisu.
Jeśli chcesz wybrać krój czcionki przed rozpoczęciem pisania, kliknij na strzałkę przy nazwie czcionki. W ten sposób rozwiniesz listę dostępnych czcionek. Kliknij na wybranej czcionce.
Jeśli chcesz wybrać również wielkość czcionki, kliknij na strzałkę przy wielkości czcionki.
Jeśli już zapisałeś tekst, a teraz chcesz zmienić krój i wielkość zastosowanej czcionki, zaznacz tekst, w obrębie którego chcesz dokonać zmiany. Następnie kliknij na strzałkę przy nazwie czcionki i wybierz tę, która będzie najbardziej odpowiednia do Twojego dokumentu.Jeśli chcesz zmienić także wielkość zastosowanej czcionki, zaznacz tekst, w obrębie którego chcesz dokonać zmiany i kliknij na strzałkę przy wielkości czcionki.
Rozmiar czcionki określany jest w tzw. punktach typograficznych (pt).
Jeśli uznasz za konieczne, użyj także przycisków: Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie.
Niektóre z ustawień stylu czcionki dokonasz przy użyciu klawiatury:
• Pogrubienie - <Ctrl+B>
• Kursywa - <Ctrl+I>
• Podkreślenie - <Ctrl+U>
W celu formatowania czcionki możesz również skorzystać z menu Format/Czcionka. Za pomocą kliknięć będziesz mógł wybrać odpowiedni krój czcionki (Czcionka), Styl czcionki (np. normalny, kursywa, pogrubiona kursywa), Rozmiar, Kolor czcionki, Efekty.
Formatowanie akapitu:
Formatowanie akapitu polega na jego wyrównaniu względem marginesów, ustawieniu wcięć, odstępów pomiędzy wierszami akapitu (interlinia) oraz odstępu między akapitami.
W tym celu skorzystaj z czterech przycisków: Wyrównaj do lewej, Wyśrodkuj, Wyrównaj do prawej, Wyjustuj.
Bardziej zaawansowane ustawienia są dostępne w menu Format polecenie Akapit.
Dzięki temu poleceniu poza funkcją Wyrównanie (przesunięcie akapitu m.in. do lewej, do prawej, do środka), będziesz mógł określić również inne parametry akapitu w Twoim dokumencie, np. Wcięcia/specjalne (brak, pierwszy wiersz, wysunięcie), Podział wiersza na strony.Aby zobaczyć, jak Twój dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu, kliknij na znajdujący się na Pasku narzędzi przycisk Podglądu wydruku pliku.
Drukowanie dokumentu:
Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj. Klikając na strzałkę w dół, wybierz odpowiednią drukarkę z listy wyboru. Potem wskaż, co ma być drukowane.
Polecenie drukowania możesz zadać, wykorzystując skrót <Ctrl+P>.
W Zakresie stron masz do wyboru: Wszystko, Bieżąca strona, Zaznaczenie.
Jeśli wybierzesz Wszystko, wydrukujesz cały dokument.
Jeśli wybierzesz Bieżąca strona, zostanie wydrukowana tylko ta strona, na której znajduje się aktualnie kursor tekstowy.
Jeśli chcesz wydrukować tylko fragment tekstu, zaznacz go i wybierz opcję Zaznaczenie.
W poleceniu Strony możesz podać zakres lub konkretne numery stron, które chcesz, aby zostały wydrukowane